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親族のみでの食事会でやることを考えました(中)

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親族のみでの食事会ToDoを考えました。

親族のみでの食事会を9月に開催する予定。
最初に電話でご案内して、その後ハガキで参加人数を把握したところ、新郎新婦を含めて30名弱になりました。

すでに結婚式を披露宴は両家の家族のみで執り行ったので、今回は披露宴というよりもお披露目の食事会という感じ。

そこでやることメモです。

親族のみの食事会スケジュール案

・ウェルカムスピーチ(新郎)

・乾杯(叔父に依頼予定)

・親族紹介(食事の途中で。新郎父と新郎新婦)
新郎側の地元で行うので、新郎親族が20名程度なので、そこは新郎父親に紹介してもらいます。
新婦側は、新郎家族とは結納と式ですでに会っているので、新郎新婦で紹介です。

・ケーキカット(ちょっとはイベントを入れるのがいいかなと)

・謝辞(新郎父、新郎)

最後に、お土産を渡して回りました。

シンプルな進行で終始和やかな雰囲気でした!

食事会の目的と意義

親族のみの食事会は、日常の喧騒から離れ、家族の絆を再確認する場となります。新しい家族の成長を見守る時間や、昔話に花を咲かせる場。この時間を通じて、家族の歴史や文化、価値観を次の世代に伝えることができます。

計画段階:成功へのステップ

日程の調整
LINEやメールなどのツールを活用して、参加者の希望を取りまとめましょう。できるだけ多くの親族が参加できる日を選ぶことが大切です。

場所の選定
参加者の数や予算、アクセスの良さを考慮して場所を選びましょう。

メニューの検討
参加者の好みや、アレルギー情報を前もって取りまとめ、それを元にメニューを決定します。

場所の選び方

家での食事会は、アットホームな雰囲気を楽しめます。一方、外食の場合、料理や片付けの手間が省け、専用の空間でゆっくりと楽しむことができます。

家での食事会のメリット

自分たちのペースで楽しむことができる。
子供たちが自由に遊ぶ空間が確保できる。
予算を抑えることが可能。
外食のメリット

料理や片付けの手間が不要。
豪華な料理や専門的なサービスを楽しむことができる。
雰囲気の変わる場所で、特別な時間を過ごすことができる。

メニューの工夫

親族の好みやアレルギー情報を考慮しつつ、皆が楽しめるメニューを考えるのは大切です。家での食事会の場合、ホットプレートや鍋を中心に、参加者が自分で料理を楽しむスタイルがおすすめ。外食の場合は、バイキングやコース料理が人気です。

食事会を盛り上げるアイディア

家族の写真を展示
古いアルバムや最近の写真を展示することで、参加者の会話のきっかけを作りましょう。

ゲームやエンターテインメント
世代を超えて楽しめるゲームやビンゴなどを取り入れることで、食事会がさらに盛り上がるでしょう。

家族のアネクドートやエピソードの共有
過去の家族の話や、子供の頃の思い出を共有する時間を設けることで、親族間の絆を深めることができます。

親族のみでの食事会での心構えと注意点

親族のみでの食事会を成功させるための心構えや注意点を知って、更に心地よい時間を過ごしましょう。

心構え1:開かれた心でのコミュニケーション

  • 家族の中には様々な価値観や考え方があります。一つのテーマに対しても、それぞれの意見や感じ方があることを受け入れましょう。
  • アクティブリスニングを心掛け、相手の話を尊重しましょう。
  • 過去の不和やトラブルを引きずらず、この場所、この時間を新しいスタートと捉え、前向きに関係を築く姿勢が大切です。
  • 心構え2:主催者としての責任感

  • 食事会の主催者として、参加者全員が快適に過ごせるよう配慮が必要です。
  • 事前に確認が必要な情報(例:アレルギー情報や食事の制限など)をしっかりと取りまとめ、その情報に基づいて計画を立てるよう心掛けましょう。
  • 急なトラブルや変更も起こり得ますので、臨機応変に対応できるよう心の準備をしておくことも大切です。
  • 注意点1:食事のバランスとボリューム

  • メニューを考える際、偏りがないよう栄養バランスを考慮することが大切です。
  • 食事のボリュームも考慮し、食べ過ぎによる不快感や食べ物の無駄を避けるための工夫が求められます。
  • 特に子供や高齢者の食事の量や好みを考慮し、必要に応じてメニューを調整しましょう。
  • 注意点2:アルコールの取り扱い

  • 食事会ではアルコールが振る舞われることが多いですが、飲酒を控える方やアルコールが得意でない方もいるため、ノンアルコールドリンクの提供も忘れずに。
  • 飲酒が進むとトラブルの原因になることも。節度を保ち、適量を心掛けることが大切です。
  • まとめ:心構えと注意点で更なる食事会の成功を

    親族のみでの食事会は、家族の絆を深める大切な時間。心の準備と適切な注意点を押さえ、快適な時間を提供することで、家族の絆はさらに深まるでしょう。大切な家族との時間を最大限に楽しみ、貴重な思い出を作成しましょう。

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