式場の断り方のポイントは、メールや電話で断る場合には特に「はっきりと断ること」です。結婚式場からしても、曖昧に答えてしまうと別のプランを提示してきたりと余計な手間をかけさせてしまいます。利用する式場は一箇所だけ。そのことは式場のプランナーさんも理解しています。ハッキリと伝えましょう。その際の言い方にはポイントがあると思います。
私の場合には、全部で5会場ほど回って、そのうち2つに絞り、最終的に決めました。
実際に使った断り方3パターン
断る方法としては、次の3パターンがありました。
- 会場予約に利用したゼクシィや
Hanayumeなどの予約サイト経由で会場に伝えてもらう
- 直接電話する
- 直接メールする
1会場は最後まで直接メールでやり取りしていたので、「どこに決めたのか」「その会場の素敵だと思ったところ」「別の会場に決めた理由」「よくしてもらったのに申し訳ありません」をメールで伝えました。残りの会場にはゼクシィ経由で伝えてもらいました。全部ゼクシィ経由でもいいと思いますが、よくしてもらったことへの感謝を伝えたいなあと思い、1会場には直接メールしました。
会場決定後は式と結納に向けての準備
会場を決めた後は式と結納に向けての準備です。ペーパー系の準備や、遠方からご招待する方の宿泊先ホテル選びや予約、招待者の友人知人にいつも以上の自分を見てもらうためのブライダルエステの準備もお早めに。
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